Преимущества синхронизации в системе
Часы в Системах, часы времени, создают физическую неоспоримую запись о том, когда сотрудник приходил и не выходил на работу в любой конкретный день. Его можно использовать для расчета точной заработной платы, что, в свою очередь, может привести к точной сумме затрат компании на оплату труда. Качественные и эффективные системы часофикации от производителя тут доступны по выгодной и не дорогой цене, без накруток и переплат.
При такой точности работникам платят только за отработанные часы, и предприятия могут иметь четкое представление о том, сколько они фактически потратили на труд; эту цифру затем можно сравнить с бюджетом труда, чтобы определить, насколько хорошо или плохо бизнес работает.
Когда сотрудникам требуется использовать автомат для учета рабочего времени в начале и в конце каждой смены - а в некоторых случаях - для прихода и ухода на перерывы и обеденные перерывы, - возникает меньше ошибок и споров. Менеджеры и супервизор могут вернуться к физическому документу, чтобы окончательно увидеть такие вещи, как то, набрал ли конкретный сотрудник слишком рано или слишком поздно для своей смены, или не набрал ли он вообще.
Затем эту информацию можно использовать для точного соблюдения правил работы, таких как правила, регулирующие опоздания, отстранения, ранние удары руками и другие возможные нарушения. Дисциплинарные меры и даже увольнения могут быть основаны на доказываемых фактах, а не на слухах и предположениях, а это означает, что у них больше шансов задержаться на слушании по найму, если сотрудник решит оспорить их позже.
Типы синхронизации в системах
Старомодные часы - это то, что в наши дни вы чаще увидите в музее, чем на сайте вакансий. Сегодняшние системы синхронизации более сложные, универсальные и мобильные.
Одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются работодатели, - это мошенничество с часами. Это когда рабочие приходят и уходят в смены, в которые они не работали, или вбивают или увольняют других сотрудников, которые на самом деле не работают. Этот вид мошенничества может стоить бизнесу больших денег и отрицательно сказаться на его производительности по сравнению с бюджетом, что может повлиять на его репутацию в бизнес-сообществе.
Но многие из машин для регистрации времени защищают от этого типа мошенничества, записывая биометрические данные сотрудников, используя такие вещи, как отпечатки пальцев, сканирование сетчатки глаза или даже сканирование с распознаванием лиц, чтобы проверить, является ли сотрудник тем, кем они себя называют. Биометрия делает практически невозможным для сотрудников приходить и уходить друг за другом. И они могут доказать, что отдельный сотрудник был на работе, когда и где он должен был находиться.
Отслеживание работы вне офиса
Сегодня многие компании используют работников, которые не ходят в традиционный офис или на фабрику для выполнения своей работы. Некоторые могут работать удаленно из дома, в то время как другие могут появляться на работе в каком-либо удаленном месте в полевых условиях или на территории клиента или компании клиента.
Сегодняшние синхронизирующие машины могут справиться с этим, обеспечивая различные типы хронометража. Например, есть программы, которые удаленные сотрудники могут загрузить на свои домашние компьютеры или ноутбуки, которые могут записывать, когда они начинают и прекращают работу в течение дня или над конкретными проектами. Эти типы программного обеспечения могут даже включать встроенные средства защиты, такие как снимки экрана или видеокамеры, которые руководители могут использовать для проверки того, что удаленный работник работает и что они делают.
Похожие страницы:
